Onze visie en missie
We streven naar een duurzame omgeving waarin economie en ecologie elkaar versterken. En om dit te bereiken ontzorgen we onze klanten binnen de wetgevende jungle van bodem, omgeving en duurzaamheid.
Administratieve Projectmedewerker
- Destelbergen
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige planner en een organisatorisch talent?
Wij zoeken een Administratieve Projectmedewerker die ons team in Destelbergen/Gent komt versterken. Beide kantoren komen eind dit jaar samen in een gloednieuw kantoor in Gentbrugge.
In deze rol zorg je voor een vlotte veldwerkplanning, ondersteun je onze projectleiders en klanten, en draag je bij aan het succes van onze projecten.
Je bent een belangrijke schakel in onze werking en krijgt een gevarieerd takenpakket:
Veldwerkplanning:
Opstellen en coördineren van de dagelijkse planning in overleg met de veldwerkcoördinator en de projectleiders van team Bodem.
Klanten tijdig informeren over de planning.
Aanvragen van koeriers voor het transport van labo-stalen.
Administratieve voorbereiding van bodemrapporten in het Mistral-webloket.
Verzamelen en opvragen van diverse documenten en projectinformatie.
Ondersteunen bij het indienen van offertes en bestekken.
Beheer van meettoestellen, waaronder keuringen en kalibraties
Algemene administratieve ondersteuning in het secretariaat.
Vereisten
Je werkt voltijds of 4/5. We vragen wel dat je elke werkdag aanwezig bent, zodat we de veldwerkplanning vlot kunnen organiseren.
Je hebt ervaring in administratie en/of planning, idealiter in een technische omgeving.
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig en proactief in het oplossen van problemen.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je kan je uit de slag trekken in het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
of
Apply with Indeed onbeschikbaar
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Wat bieden we jou?
Een uitdagend, gevarieerd en aangenaam werkklimaat met ruimte voor initiatief. Teamwork en respect voor elkaar staan centraal. Opleidingen moedigen we sterk aan, alsook het geven en krijgen van feedback. Na een intensieve begeleiding stimuleren we jou om zelfstandig aan te slag te gaan. Jouw collega's staan klaar om jou te helpen en uit te dagen om zo tot een mooi resultaat te komen. Wij denken niet in hokjes, maar in mogelijkheden. En uiteraard... mag je als beloning voor jouw betrokkenheid, expertise en motivatie een mooi salarispakket verwachten.
Ons verhaal
We zijn een zachte en mensgerichte onderneming met familiaal karakter. We staan nooit stil en nemen vol vertrouwen het voortouw richting een duurzame toekomst waar iedereen aan bijdraagt én beter van wordt. Onze jarenlange ervaring en multidisciplinaire expertises leveren kwalitatief hoogstaand werk op dat vaak de norm stelt. Op het vlak van de duurzame ontwikkelings-doelen (SDG) verrichten we zelfs baanbrekend werk. Ons team is onze belangrijkste troef. Stuk voor stuk warm-menselijke topexperts die in nauw contact staan met onze klanten en partners. Onze experts leiden hen doorheen bodem-, omgevings- en duurzaamheidsvraagstukken en wijzen hen deskundig de weg naar een duurzamere toekomst.
Onze waarden
Emelia streeft continu naar de hoogste kwaliteit. We blijven vernieuwen en anticiperen op wetgeving en de noden en verwachtingen van onze klanten en we laten ons hierin leiden door een set voor ons zeer belangrijke waarden.